Wymagane dokumenty do czynności notarialnych

Aby usprawnić proces sporządzania aktów notarialnych, poniżej przedstawiamy wykaz podstawowych dokumentów wymaganych przy najczęściej przeprowadzanych czynnościach. Prosimy jednak pamiętać, że w zależności od konkretnej sytuacji mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące dokumentacji oraz planowanych czynności uzyskają Państwo w sekretariacie Kancelarii – osobiście, telefonicznie lub drogą mailową.

Ważne informacje:

✔ Osoby biorące udział w czynności notarialnej powinny posiadać ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
✔ Dokumenty należy dostarczyć odpowiednio wcześniej – w formie kopii (osobiście, pocztą, kurierem lub elektronicznie). Oryginały należy przedłożyć najpóźniej w dniu dokonania czynności.

Najczęściej wymagane dokumenty

Sprzedaż / darowizna nieruchomości

• Lokal stanowiący odrębną nieruchomość – numer księgi wieczystej, stan cywilny stron, cena sprzedaży i sposób płatności, wartość rynkowa nieruchomości, termin wydania lokalu.
• Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – numer księgi wieczystej (jeśli istnieje), zaświadczenie ze spółdzielni, dane stron, cena lub wartość rynkowa, termin wydania lokalu.
• Nieruchomość gruntowa / prawo użytkowania wieczystego – numer księgi wieczystej, akt własności (do wglądu), wypis z rejestru gruntów, dane stron, cena i wartość rynkowa, termin wydania nieruchomości.

Ustanowienie hipoteki / służebności

• Numer księgi wieczystej, dane stron, dokument dotyczący wierzytelności (np. umowa kredytowa).
• W przypadku służebności – mapa z zaznaczonym przebiegiem dojazdu lub lokalizacją urządzeń przesyłowych.

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

• Odpis skrócony aktu małżeństwa lub informacja o jego zawarciu (nie dotyczy intercyz przedmałżeńskich).

Testament

• Dane osób powołanych do spadku (imiona, nazwiska, PESEL).
• W przypadku zapisów windykacyjnych – opis przedmiotu zapisu (np. numer księgi wieczystej).

Pełnomocnictwo

• Dane pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL).
• Zakres umocowania.
• W przypadku czynności związanych z nieruchomościami – numer księgi wieczystej.

Akt poświadczenia dziedziczenia

• Odpis aktu zgonu spadkodawcy, numer PESEL spadkodawcy.
• Testamenty (jeśli sporządzone), akty stanu cywilnego spadkobierców.
• Dokumenty potwierdzające przyjęcie lub odrzucenie spadku (jeśli miało miejsce).

Przykładowe dodatkowe dokumenty

✔ Pełnomocnictwo – jeśli strona działa przez pełnomocnika.
✔ Umowa majątkowa małżeńska – jeśli małżonkowie mają rozdzielność majątkową.
✔ Zaświadczenie z KRS – jeśli stroną jest spółka lub inny podmiot wpisany do rejestru.
✔ Zaświadczenia urzędowe – dotyczące np. przeznaczenia nieruchomości w planie zagospodarowania, położenia na obszarze rewitalizacji, objęcia uproszczonym planem urządzenia lasów.
✔ Dokumenty potwierdzające następstwo prawne – np. akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie o zasiedzeniu.

W celu ustalenia pełnej listy wymaganych dokumentów dla konkretnej czynności prosimy o kontakt z Kancelarią.